Die betrieb­liche Alters­vor­sorge (bAV) ist ein starkes Instru­ment zur Mit­ar­bei­ter­bin­dung – aber sie kann auch eine Haf­tungs­falle für Arbeit­geber sein. Viele Unter­nehmen ver­lassen sich auf alte Ver­träge, ohne zu wissen, dass sie gesetz­liche Vor­gaben nicht mehr erfüllen oder heim­lich hohe Kosten tragen.

❌ Ein typisches Beispiel aus der Praxis

Stell dir vor, ein lang­jäh­riger Mit­ar­beiter geht in Rente – und plötz­lich stellt sich heraus, dass seine Betriebs­rente nicht das hält, was ver­spro­chen wurde. Die Pen­si­ons­kasse hat Leis­tungen gekürzt oder der Arbeit­ge­ber­zu­schuss wurde jah­re­lang falsch berechnet. Wer zahlt die Dif­fe­renz? Dein Unternehmen!

Solche Fälle pas­sieren häu­figer, als viele denken – und können zu Nach­zah­lungen, Buß­gel­dern oder recht­li­chen Aus­ein­an­der­set­zungen führen.

Die häufigsten Fehler in der betrieblichen Altersvorsorge

❌ Ver­al­tete oder rechts­un­si­chere Ver­träge – Viele Unter­nehmen nutzen alte Ver­trags­muster, die nicht mehr den gesetz­li­chen Anfor­de­rungen entsprechen.

❌ Feh­lende oder falsch berech­nete Arbeit­ge­ber­zu­schüsse – Seit 2022 müssen Arbeit­geber 15 % Zuschuss leisten. Doch viele Ver­träge ent­halten diese Anpas­sung nicht.

❌ Unklare Haf­tung trotz Ver­si­che­rung – Arbeit­geber haften gemäß § 1 Abs. 1 Satz 3 BetrAVG wei­terhin für die zuge­sagten Leis­tungen, auch wenn eine Ver­si­che­rung die Durch­füh­rung übernimmt.

❌ Pro­bleme bei Mit­ar­beiter-Aus­tritten – Arbeit­nehmer haben unter bestimmten Bedin­gungen unver­fall­bare Ansprüche, die bei feh­ler­hafter Ver­wal­tung zur finan­zi­ellen Belas­tung für das Unter­nehmen werden.

❌ Intrans­pa­rente Kosten & inef­fi­zi­ente Ver­wal­tung – Hohe Abschluss- und Ver­wal­tungs­kosten können die Ren­ten­leis­tung der Mit­ar­beiter ver­rin­gern und dein Unter­nehmen unnötig belasten.

Warum eine schlecht gestaltete bAV Mitarbeiter nicht überzeugt

Eine betrieb­liche Alters­vor­sorge sollte nicht nur rechts­si­cher, son­dern auch attraktiv für deine Mit­ar­beiter sein. Viele Unter­nehmen bieten eine bAV an – doch nur wenige Mit­ar­beiter nutzen sie aktiv.

Warum?

• Zu kom­pli­zierte Ver­träge und unver­ständ­liche Kommunikation.

• Feh­lende Trans­pa­renz über Leis­tungen und Kosten.

• Feh­lende oder fal­sche Arbeit­ge­ber­zu­schüsse, die das Angebot unat­traktiv machen.

• Man­gelnde Infor­ma­tion über die tat­säch­li­chen Vor­teile der bAV.

Ergebnis: Die gewünschte Mit­ar­bei­ter­bin­dung und ‑gewin­nung bleibt aus. Eine unat­trak­tive bAV kann sogar zu Frus­tra­tion führen, wenn Mit­ar­beiter später fest­stellen, dass sie weniger Leis­tung erhalten als erwartet.

👉 Was bedeutet das für dich?

• Buß­gelder, Klagen oder Nach­zah­lungen, wenn Vor­schriften nicht ein­ge­halten werden.

• Schlechte Arbeit­ge­ber­marke, wenn Mit­ar­beiter unzu­frieden sind oder sich betrogen fühlen.

• Inef­fi­zi­ente Kosten, weil Ver­träge unnötig teuer sind oder Chancen unge­nutzt bleiben.